Blog

31 juli 2025
πŸ’¬ “Transfer pricing? Dat is toch iets voor de fiscalist?” Zeker – maar niet alléén. Transfer pricing leeft vaak op de fiscale afdeling, maar raakt veel meer disciplines. En juist in het mkb+ segment is die samenwerking cruciaal. Want: zonder finance geen uitvoering van TP-beleid. 🧾 De dagelijkse praktijk: finance doet het werk Finance-afdelingen zijn vaak verantwoordelijk voor: Het verwerken van interne verrekeningen Het opstellen van budgetten en forecasts De analyse van marges tussen entiteiten De boekhoudkundige weergave van TP-afspraken Als het TP-beleid daar niet goed op aansluit, ontstaan fouten, frustratie en risico’s. πŸ” TP werkt alleen als finance het begrijpt en toepast Daarom betrek ik als Interim Transfer Pricing Manager finance altijd bij: Het opzetten van interne templates Het definiëren van maandelijkse of kwartaalverrekeningen De inrichting van rapportages en dashboards De communicatie tussen tax en control Het resultaat? Minder ad-hoc werk, betere controle én naleving. πŸ“Š TP als onderdeel van je finance operating model In een moderne internationale organisatie is TP geen los fiscaal dossier. Het is onderdeel van je: Intercompany pricing model Finance control framework Performance & profit management Wil je als finance-afdeling stevig staan bij een audit of herstructurering? Dan heb je TP inzicht nodig – niet alleen in documenten, maar in de cijfers. πŸ’¬ Wil je finance en TP beter op elkaar aansluiten? Ik help je graag verder. johan@JRMA.nl #transferpricing #finance #mkbplus #internationaleorganisatie #interimTPmanager #control #fiscaleverantwoording
31 juli 2025
πŸ”„ “We willen een deel van onze activiteiten verplaatsen naar het buitenland – moeten we dan iets met transfer pricing doen?” Ja. Want zodra je iets wijzigt in je internationale structuur, raakt dat meestal ook je transfer pricing. Of het nu gaat om: Het openen van een nieuwe entiteit Het verplaatsen van functies of personeel Het centraliseren van activiteiten (bijv. IT, inkoop, marketing) Het afsluiten of integreren van entiteiten …de belastingdienst kijkt mee. 🧩 Waarom herstructureringen fiscale impact hebben Bij een herstructurering verandert vaak: Wie waarde creëert binnen de groep Wie welk risico draagt Waar winst (fiscaal) wordt gerealiseerd Als dat gebeurt zonder goede TP-analyse en documentatie, kun je te maken krijgen met: Correcties op verplaatste functies of activa (exit charges) Discussies over waarderingen Ongunstige fiscale gevolgen in meerdere landen 🧠 TP als integraal onderdeel van herstructurering Als Interim Transfer Pricing Manager breng ik TP vanaf het begin in beeld bij: πŸ“‘ Fusies, overnames en carve-outs πŸ› οΈ Reorganisaties van business units of servicecenters πŸ“Verplaatsing van IP, functies of personeel πŸ” Voorbereiding op fiscale review of rulingtraject Ik werk samen met je finance, tax, legal en business, zodat TP geen blokkade wordt – maar juist een ondersteunende rol speelt. 🧭 Veranderen is geen probleem. Veranderen zonder planning wél. Juist mkb+ bedrijven met internationale groei maken snel strategische keuzes. Maar zorg dat je TP-positie meebeweegt. Zo voorkom je vertraging, risico’s en onaangename verrassingen. πŸ’¬ Plannen voor verandering? Laat mij meekijken – dan blijft TP geen blinde vlek. johan@JRMA.nl #transferpricing #herstructurering #internationaalondernemen #mkbplus #interimTPmanager #taxriskmanagement
31 juli 2025
πŸ“ˆ “We gebruiken een kost-plus van 10% – dat is toch marktconform?” Een veelgehoorde uitspraak. Maar… hoe weet je dat zeker? Transfer pricing draait om het principe van ‘at arm’s length’ – zakelijke prijzen die vergelijkbaar zijn met prijzen tussen onafhankelijke partijen. Om dat te onderbouwen, gebruik je vaak benchmarkstudies: analyses van externe marktgegevens om te laten zien dat jouw interne prijsstelling redelijk is. Maar hier gaat het vaak mis. 🧠 Benchmarken is méér dan een standaardmarge Een goede benchmark houdt rekening met: De functie en risico’s van de gelieerde partij De branche en geografische markt De winstniveaus van vergelijkbare onafhankelijke bedrijven De methode die je hanteert (TNMM, CUP, cost-plus, etc.) Toch zie ik vaak dat bedrijven: Blind varen op een ‘oude’ studie Interne prijzen niet aanpassen aan veranderde realiteit Geen onderbouwing hebben waarom ze een bepaalde marge hanteren Gevolg? Zwakke verdediging bij een audit of belastingdiscussie. πŸ› οΈ Hoe ik bedrijven help met benchmarking Als Interim Transfer Pricing Manager ondersteun ik bij: Het opzetten of vernieuwen van benchmarkstudies Het bepalen van passende TP-methodes De aansluiting tussen interne data en externe vergelijkingsinformatie De interpretatie en toepassing in je TP-documentatie Ik werk met tools en databronnen die passen bij de schaal van een mkb+ onderneming. Pragmatisch, helder en compliant. πŸ“Œ Hoe actueel is jouw benchmark? Een benchmark is geen “set and forget”. Idealiter herzie je die elke 3 jaar, of eerder als je bedrijfsmodel verandert. Geen duur big-4-traject nodig – wél een solide, verdedigbaar verhaal. πŸ’¬ Wil je jouw benchmark laten reviewen of vernieuwen? Neem contact op – ik help je graag. johan@JRMA.nl #transferpricing #benchmarking #mkbplus #interimTPmanager #marktconform #taxcompliance
31 juli 2025
πŸ” “De belastingdienst wil inzage in onze interne verrekenprijzen…” Dat moment komt vaak sneller dan verwacht. Zeker bij bedrijven die internationaal actief zijn en de afgelopen jaren zijn gegroeid. Dan wordt transfer pricing ineens een hot topic. Een audit, boekenonderzoek of vragenbrief over TP kan veel impact hebben – inhoudelijk én operationeel. De fiscus wil dan weten: Hoe je interne prijzen tot stand komen Of er documentatie is (master file / local file) Of de winstverdeling klopt met de economische realiteit En als dat niet overtuigend onderbouwd is, liggen correcties en boetes op de loer. 🧠 De drie pijlers van een sterke voorbereiding Als Interim Transfer Pricing Manager help ik bedrijven die in een audittraject zitten met: Een inhoudelijke review van bestaande TP-documentatie – Is het actueel, compleet en sluit het aan bij je business? Een operationele check – Worden interne verrekenprijzen correct doorgevoerd in je systemen? Een communicatiestrategie naar de fiscus – Wat geef je wél, wat niet, en hoe voorkom je onnodige escalatie? Snel, gefocust en met ervaring in fiscale discussies over TP. ⚠️ Veelvoorkomende valkuilen bij audits Verouderde documentatie die niet meer past bij de huidige structuur Geen consistentie tussen TP-beleid en financiële data Ad-hoc antwoorden die tot extra vragen leiden Gebrek aan regie binnen het bedrijf Een audit hoeft geen nachtmerrie te zijn – mits je goed voorbereid bent. 🀝 Tijdelijk een expert aan je zijde Ik word vaak ingeschakeld op het moment dat er actie nodig is: een deadline van de belastingdienst, een boekenonderzoek in meerdere landen, of complexe vragen waar intern niemand écht grip op heeft. In zo’n situatie heb je geen tijd voor theorie – dan wil je een ervaren partner die weet waar de risico’s liggen én hoe je praktisch anticipeert. πŸ’¬ Audit op komst of al begonnen? Laat het me weten – ik help je snel en doeltreffend. johan@JRMA.nl #transferpricing #audit #taxinvestigation #mkbplus #interimTPmanager #internationaalondernemen #belastingcontrole
28 juli 2025
πŸš€ “We groeien snel, maar TP… daar zijn we eigenlijk nog niet echt mee bezig geweest.” En dat is begrijpelijk. In scale-ups ligt de focus op groei, productontwikkeling, internationalisering, en het aantrekken van nieuw talent. Transfer pricing voelt dan vaak als iets voor later. Tot het ineens urgent wordt: bij een buitenlandse uitbreiding, due diligence, financiering of een eerste audit. Toch is juist de scale-upfase het ideale moment om je transfer pricing goed in te richten. 🌍 Groei over de grens? Dan komt TP om de hoek kijken Veel scale-ups openen al vroeg een tweede entiteit in het buitenland – vaak voor sales, development of productie. Zodra je gelieerde partijen hebt die onderling diensten of goederen uitwisselen, heb je te maken met TP-verplichtingen. En dat gaat verder dan alleen ‘een prijsje afspreken’: Wie draagt welk risico? Hoe worden kosten verdeeld? Wie realiseert welke marge? ⚠️ Wat er vaak misgaat Bij scale-ups zie ik regelmatig dat: Interne verrekeningen ad hoc worden gedaan, vaak door finance zonder duidelijke structuur Er geen onderliggende documentatie is om keuzes te onderbouwen Bedrijfsmodellen veranderen, maar TP-beleid niet meebeweegt Onduidelijkheid ontstaat over winstverdeling bij snelle groei Gevolg? Achteraf moeten herstellen, corrigeren of uitleggen – en dat kost veel tijd, geld en energie. 🎯 Wat ik doe voor scale-ups Als Interim Transfer Pricing Manager help ik groeiende bedrijven om: Vanaf het begin een slimme, schaalbare TP-structuur op te zetten Interne verrekenprijzen af te stemmen op hun businessmodel Documentatie ‘lean & mean’ op te zetten, passend bij hun fase Fiscale risico’s te minimaliseren én investeerders vertrouwen te geven En dat allemaal zonder dat het je groeifocus belemmert. Pragmatisch, flexibel en met oog voor tempo. πŸ’‘ Groei is mooi – maar structuur voorkomt groeipijn TP is geen rem op groei, maar een randvoorwaarde voor duurzame schaalbaarheid. Juist als je vooruit denkt, kun je met kleine stappen grote problemen voorkomen. πŸ’¬ Wil je sparren over TP in jouw groeiende organisatie? Stuur me een bericht – ik help je graag verder. johan@JRMA.nl #transferpricing #scaleups #internationaalgroeien #mkbplus #interimtpmanager #taxplanning #groeipijnvoorkomen
20 juli 2025
πŸ“ “We weten wel ongeveer hoe we onze interne prijzen bepalen, maar dat staat nergens echt goed op papier…” Dat hoor ik vaak als ik met mkb+ bedrijven spreek die internationaal actief zijn. En het is logisch: in de praktijk is er meestal wel een commerciële logica achter de interne verrekenprijzen, maar de formele documentatie ontbreekt – of is verouderd, onvolledig of onduidelijk. Toch is een goede set transfer pricing-documentatie (master file en local file) geen luxe, maar een basisvereiste. Ook voor bedrijven die (nog) niet onder de CbCR-regels vallen. πŸ“Œ Waarom die documentatie zo belangrijk is De fiscus eist dat je de zakelijkheid van je interne prijzen onderbouwt. Als je dat niet doet, loop je risico op: Correcties op de winst in binnen- of buitenland Boetes voor het niet voldoen aan documentatie-eisen Vertragingen of onzekerheid bij belastingcontroles Problemen bij dividenduitkeringen of herstructureringen Maar bovenal: zonder heldere TP-documentatie kun je je eigen beleid intern vaak niet goed uitleggen aan finance, control of business managers. 🎯 “Keep it Proportional”: documentatie die past bij jouw organisatie Je hoeft als mkb+ bedrijf écht geen 100 pagina’s tellend rapport in te leveren. Wat je nodig hebt: Een duidelijke onderbouwing van je interne prijsstellingen Een eenvoudige uitleg van je bedrijfsstructuur en functies Een praktische aanpak voor het vastleggen van jaarcijfers, benchmarks en winstverdelingen Ik werk met een template-benadering die zorgt voor snelheid, overzicht én naleving van de regels. Geen theoretisch verhaal, maar een documentatiepakket dat door een belastinginspecteur én door je eigen controller wordt begrepen. 🧩 Geen losse flodders, maar een sluitend geheel Veel bedrijven hebben wel iets op papier staan: een adviesrapport uit het verleden, een e-mailuitwisseling over prijzen, een intern memo. Maar dat is vaak versnipperd. Wat je nodig hebt is samenhang: Eén master file die het totaalplaatje beschrijft Local files die lokale cijfers en risico’s weerspiegelen Een overzicht van welke methodes je toepast en waarom Dat geeft niet alleen rust bij een controle, maar helpt ook om intern efficiënter te werken. 🀝 Hoe ik je kan helpen Als Interim Transfer Pricing Manager ondersteun ik bedrijven tijdelijk bij het: Inventariseren van bestaande afspraken en data Opstellen van master file & local file(s) Overdragen van kennis aan finance, tax of control Begeleiden van documentatie bij een audit of herstructurering Snel, pragmatisch en afgestemd op jouw schaalgrootte. Ben je compliant? Of vul je het in op gevoel? Laat je documentatie geen zwakke plek zijn. πŸ’¬ Stuur me een bericht – ik denk graag praktisch met je mee. johan@JRMA.nl #transferpricing #documentatie #mkbplus #internationaalondernemen #interimTPmanager #taxcompliance #praktischTP
19 juli 2025
🧩 “We hebben iemand nodig die tijdelijk onze transfer pricing op orde brengt… maar wat doet zo’n interim TP-manager precies?” Een goede vraag – en een vraag die ik regelmatig krijg. Transfer pricing is een vakgebied dat fiscale, financiële én operationele kanten heeft. Binnen grote multinationals is er vaak een gespecialiseerd team voor. Maar in het mkb+ segment ontbreekt zo’n team meestal. Er is vaak wél complexiteit, maar geen capaciteit of specifieke kennis. Dan is een interim Transfer Pricing Manager de oplossing. πŸ› οΈ Wat ik concreet doe in een opdracht Als interim TP-manager werk ik tijdelijk binnen jouw organisatie om: πŸ“ Documentatie op orde te brengen (master file, local file, benchmarking) βš™οΈ Processen te verbeteren (interne verrekenprijzen, ERP-afstemming, templates) πŸ“‰ Risico’s te analyseren en beperken (bijvoorbeeld bij een controle of herstructurering) 🧾 Te zorgen dat beleid ook echt wordt gevolgd (operationeel TP) πŸ“š Kennis over te dragen aan jouw team (tax, finance, control) Kortom: ik verbind beleid aan praktijk. Tijdelijk, doelgericht en met focus op werkbaarheid. 🧠 Waarom tijdelijk inhuren vaak beter werkt Je hebt misschien geen behoefte aan een fulltime TP-specialist. Maar je hebt wél: Achterstallige documentatie Interne discussies over prijzen en marges Een aankomende audit of controle Internationale groei die fiscale vragen oproept Dan is tijdelijke versterking de meest efficiënte aanpak. Ik breng structuur aan, borg kennis, en zorg dat jij verder kunt – ook na mijn vertrek. 🀝 Wanneer schakel je mij in? Bijvoorbeeld: πŸ“Œ Na een herstructurering πŸ“Œ Voor het opzetten van een TP-beleid bij internationale groei πŸ“Œ Bij controle, due diligence of vragen van de fiscus πŸ“Œ Voor een second opinion op bestaand beleid of documentatie πŸ’¬ Herken je dit? Neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking. johan@JRMA.nl #interimmanagement #transferpricing #mkbplus #taxcompliance #internationaalondernemen #interimtpmanager
16 juli 2025
πŸ“Œ “Transfer pricing? Dat is toch alleen iets voor multinationals?” Het is een opmerking die ik vaak hoor – en begrijpelijk. Veel mkb+ bedrijven hebben hun focus op groei, klantrelaties en dagelijkse operationele uitdagingen. Transfer pricing lijkt dan iets voor de ‘grote jongens’. Maar dat beeld is achterhaald. Steeds meer mkb+ bedrijven hebben internationale entiteiten: een verkoopkantoor in Duitsland, een productielocatie in Polen, of een shared service center in Portugal. Zodra er transacties plaatsvinden tussen gelieerde partijen in verschillende landen, ben je verplicht om zakelijke voorwaarden toe te passen – en dat betekent: transfer pricing. πŸ“Š Belastingdiensten kijken verder dan alleen de multinationals De afgelopen jaren zijn ook kleinere internationale ondernemingen in beeld gekomen bij belastingautoriteiten. Compliance-verplichtingen gelden óók voor het middenbedrijf: πŸ“ Master file en local file zijn verplicht vanaf een relatief lage drempel. πŸ” Interne verrekenprijzen worden beoordeeld op zakelijkheid (“at arm’s length”). πŸ’° Correcties kunnen leiden tot dubbele belasting of boetes. En toch… veel mkb+ bedrijven hebben hun documentatie niet op orde, of hanteren verouderde of impliciete prijsafspraken die intern moeilijk uitlegbaar zijn. 🧩 En het blijft niet bij compliance Transfer pricing raakt veel méér dan alleen de fiscale afdeling. Het heeft impact op: πŸ“¦ Voorraadwaardering πŸ’΅ Kostprijs en marges πŸ“‰ Budgettering en forecasts 🀝 Interne prestatie-afspraken tussen business units Een gebrekkige TP-structuur zorgt voor onduidelijkheid, inefficiëntie en risico’s. Een goede structuur geeft juist grip en rust. πŸ‘‹ Wat ik voor je kan betekenen Als Interim Transfer Pricing Manager help ik mkb+ bedrijven die internationaal actief zijn met: Het opzetten of herzien van hun transfer pricing documentatie Het optimaliseren van processen rondom interne verrekeningen Het praktisch werkbaar maken van transfer pricing in de organisatie Tijdelijk, flexibel en altijd met een pragmatische insteek. Geen dikke rapporten, maar oplossingen die werken. Herken je dit? Heb je buitenlandse entiteiten en wil je weten of je TP-structuur toekomstbestendig is? ο»Ώ πŸ’¬ Stuur me een bericht – ik kijk graag vrijblijvend met je mee. johan@JRMA.nl #transferpricing #mkb #interimmanager #internationalbusiness #taxcompliance #operationeeltp
door Quantera Global 6 februari 2023
which TP method to apply?
door Johan Runderkamp 29 januari 2023
Do I have transfer pricing documentation requirements?
Show More