Transfer Pricing documentatie zonder hoofdpijn

20 juli 2025

📁 “We weten wel ongeveer hoe we onze interne prijzen bepalen, maar dat staat nergens echt goed op papier…”


Dat hoor ik vaak als ik met mkb+ bedrijven spreek die internationaal actief zijn. En het is logisch: in de praktijk is er meestal wel een commerciële logica achter de interne verrekenprijzen, maar de formele documentatie ontbreekt – of is verouderd, onvolledig of onduidelijk.


Toch is een goede set transfer pricing-documentatie (master file en local file) geen luxe, maar een basisvereiste. Ook voor bedrijven die (nog) niet onder de CbCR-regels vallen.


📌 Waarom die documentatie zo belangrijk is


De fiscus eist dat je de zakelijkheid van je interne prijzen onderbouwt. Als je dat niet doet, loop je risico op:


  • Correcties op de winst in binnen- of buitenland
  • Boetes voor het niet voldoen aan documentatie-eisen
  • Vertragingen of onzekerheid bij belastingcontroles
  • Problemen bij dividenduitkeringen of herstructureringen


Maar bovenal: zonder heldere TP-documentatie kun je je eigen beleid intern vaak niet goed uitleggen aan finance, control of business managers.


🎯 “Keep it Proportional”: documentatie die past bij jouw organisatie


Je hoeft als mkb+ bedrijf écht geen 100 pagina’s tellend rapport in te leveren. Wat je nodig hebt:


  • Een duidelijke onderbouwing van je interne prijsstellingen
  • Een eenvoudige uitleg van je bedrijfsstructuur en functies
  • Een praktische aanpak voor het vastleggen van jaarcijfers, benchmarks en winstverdelingen


Ik werk met een template-benadering die zorgt voor snelheid, overzicht én naleving van de regels. Geen theoretisch verhaal, maar een documentatiepakket dat door een belastinginspecteur én door je eigen controller wordt begrepen.

 

🧩 Geen losse flodders, maar een sluitend geheel


Veel bedrijven hebben wel iets op papier staan: een adviesrapport uit het verleden, een e-mailuitwisseling over prijzen, een intern memo. Maar dat is vaak versnipperd. Wat je nodig hebt is samenhang:

  • Eén master file die het totaalplaatje beschrijft
  • Local files die lokale cijfers en risico’s weerspiegelen
  • Een overzicht van welke methodes je toepast en waarom


Dat geeft niet alleen rust bij een controle, maar helpt ook om intern efficiënter te werken.


🤝 Hoe ik je kan helpen

Als Interim Transfer Pricing Manager ondersteun ik bedrijven tijdelijk bij het:

  • Inventariseren van bestaande afspraken en data
  • Opstellen van master file & local file(s)
  • Overdragen van kennis aan finance, tax of control
  • Begeleiden van documentatie bij een audit of herstructurering

 

Snel, pragmatisch en afgestemd op jouw schaalgrootte.


Ben je compliant? Of vul je het in op gevoel?


Laat je documentatie geen zwakke plek zijn.


💬 Stuur me een bericht – ik denk graag praktisch met je mee. johan@JRMA.nl

 

#transferpricing #documentatie #mkbplus #internationaalondernemen #interimTPmanager #taxcompliance #praktischTP

Waarom transfer pricing óók een finance-thema is

31 juli 2025
💬 “Transfer pricing? Dat is toch iets voor de fiscalist?” Zeker – maar niet alléén. Transfer pricing leeft vaak op de fiscale afdeling, maar raakt veel meer disciplines. En juist in het mkb+ segment is die samenwerking cruciaal. Want: zonder finance geen uitvoering van TP-beleid. 🧾 De dagelijkse praktijk: finance doet het werk Finance-afdelingen zijn vaak verantwoordelijk voor: Het verwerken van interne verrekeningen Het opstellen van budgetten en forecasts De analyse van marges tussen entiteiten De boekhoudkundige weergave van TP-afspraken Als het TP-beleid daar niet goed op aansluit, ontstaan fouten, frustratie en risico’s. 🔁 TP werkt alleen als finance het begrijpt en toepast Daarom betrek ik als Interim Transfer Pricing Manager finance altijd bij: Het opzetten van interne templates Het definiëren van maandelijkse of kwartaalverrekeningen De inrichting van rapportages en dashboards De communicatie tussen tax en control Het resultaat? Minder ad-hoc werk, betere controle én naleving. 📊 TP als onderdeel van je finance operating model In een moderne internationale organisatie is TP geen los fiscaal dossier. Het is onderdeel van je: Intercompany pricing model Finance control framework Performance & profit management Wil je als finance-afdeling stevig staan bij een audit of herstructurering? Dan heb je TP inzicht nodig – niet alleen in documenten, maar in de cijfers. 💬 Wil je finance en TP beter op elkaar aansluiten? Ik help je graag verder. johan@JRMA.nl #transferpricing #finance #mkbplus #internationaleorganisatie #interimTPmanager #control #fiscaleverantwoording

TP & Herstructureringen – voorkom verrassingen bij verandering

31 juli 2025
🔄 “We willen een deel van onze activiteiten verplaatsen naar het buitenland – moeten we dan iets met transfer pricing doen?” Ja. Want zodra je iets wijzigt in je internationale structuur, raakt dat meestal ook je transfer pricing. Of het nu gaat om: Het openen van een nieuwe entiteit Het verplaatsen van functies of personeel Het centraliseren van activiteiten (bijv. IT, inkoop, marketing) Het afsluiten of integreren van entiteiten …de belastingdienst kijkt mee. 🧩 Waarom herstructureringen fiscale impact hebben Bij een herstructurering verandert vaak: Wie waarde creëert binnen de groep Wie welk risico draagt Waar winst (fiscaal) wordt gerealiseerd Als dat gebeurt zonder goede TP-analyse en documentatie, kun je te maken krijgen met: Correcties op verplaatste functies of activa (exit charges) Discussies over waarderingen Ongunstige fiscale gevolgen in meerdere landen 🧠 TP als integraal onderdeel van herstructurering Als Interim Transfer Pricing Manager breng ik TP vanaf het begin in beeld bij: 📑 Fusies, overnames en carve-outs 🛠️ Reorganisaties van business units of servicecenters 📍Verplaatsing van IP, functies of personeel 🔍 Voorbereiding op fiscale review of rulingtraject Ik werk samen met je finance, tax, legal en business, zodat TP geen blokkade wordt – maar juist een ondersteunende rol speelt. 🧭 Veranderen is geen probleem. Veranderen zonder planning wél. Juist mkb+ bedrijven met internationale groei maken snel strategische keuzes. Maar zorg dat je TP-positie meebeweegt. Zo voorkom je vertraging, risico’s en onaangename verrassingen. 💬 Plannen voor verandering? Laat mij meekijken – dan blijft TP geen blinde vlek. johan@JRMA.nl #transferpricing #herstructurering #internationaalondernemen #mkbplus #interimTPmanager #taxriskmanagement